介護施設の希望休の集め方｜入れる項目と、まだの人への声かけ

2026.11.01 ・ 株式会社SECRET MEDICINE（KUJIRA OS 編集）

希望休の集め方で手間が増える原因は、出し方より「締切の後の扱い」と「項目のばらつき」が決まっていないことです。全員に同じ形（日付・休みか出勤できないか・有給か）で出してもらい、締切の日と、まだの人への声かけの日を先に決めると、写し直しと聞き直しが減ります。

ばらばらに届くと、何が起きるか

紙の表に書く人、個人の LINE で送る人、口頭で伝える人がいると、管理者は毎月それを1枚にまとめ直します。さらに「決めた日数より多い希望を、管理者にだけ追加で出す人がいて、ほかの職員は気づかない」といった不公平の声も出ます。集め方をそろえることは、手間だけでなく公平さの問題です。

同じ形で集める項目

締切と、まだの人への声かけ

締切を決めても、出していない人を管理者が一人ずつ探すと時間がかかります。提出の一覧で「まだの人」が分かるようにし、締切の数日前に一度だけ声をかける、と決めておきます。締切の後に出た希望は「次の月に回す」「空いていれば受ける」のどちらかに決め、全員に同じ扱いをします（締切と確定日の逆算）。

何日まで受けるか

日数の上限は施設の人数と夜勤の数で変わります。一律の日数より、重なった時の決め方を先に作る方が不満は減ります（希望休は何日まで）。

よくある質問

紙の表を全員が見える所に貼る方が公平ですか。

見える方が「追加で出す」不公平は減りますが、私的な理由を書きにくくなります。日ごとの希望だけを見せ、理由は管理者だけが見る形が多いです。

有給も希望休と一緒に集めてよいですか。

一緒に集める施設もありますが、区分して扱います。有給は会社の許可制ではなく、取った日と日数の記録が要るため、休みの届けとして分けた方が後で照らしやすくなります。この記事の締切や日数の決まりは、公休の希望の調整のための例で、有給の請求にはそのまま当てはめません。