介護施設の希望休の締切はいつ？確定日から逆算する作業の例

2026.11.01 ・ 株式会社SECRET MEDICINE（KUJIRA OS 編集）

希望休の締切は、シフトを職員に知らせる日（確定日）から逆算して決めます。集める・まだの人への声かけ・案を作る・施設長が直す・人件費を確かめる・確定して知らせる、の6つの日を並べて決めます。下では、締切を10日、確定を20日とした作業の例を示します。

確定日から逆算する

「毎月○日締切」だけを決めると、締切の後の作業がいつまでに終わるかが決まらず、確定が遅れます。先に「翌月のシフトを職員に知らせる日」を決め、そこから戻ります。

日付は作業を並べるための例です。施設の人数や、本部の確認の有無で変わります。

締切の後に出た希望

ここでいう締切の後の扱いは、公休の希望を調整するための例で、有給の請求にはそのまま当てはめません。公休の希望は、締切の後を「空いていれば受ける」か「受けない」かを決め、全員に同じ扱いをします。管理者にだけ個別に追加を頼む形を認めると、ほかの職員から不公平に見えます。

確定の後の変更

確定の後に変更が出たら、変更した版を全員に知らせ直します。だれのどの日が変わったかが分かる形で知らせると、見落としが減ります。

よくある質問

締切をもっと早くした方がいいですか。

早くすると職員が先の予定を決めにくくなります。案と調整にかかる日数を測って、確定日から逆算するのが確実です。

人件費の確認は毎月必要ですか。

人数や夜勤の回数が変わる月ほど、確定の前に見ておく意味があります。組んでから集計すると、多かった時に直せません。